新同學剛來新加坡最重要的事情是什么呢?那就是必須在30天內(nèi)把你們憑借入境新加坡的學生證批準函(In-Principle Approval letter, IPA Letter)替換成學生準證(Student‘s Pass)以獲得留學期間在新加坡的合法身份。
雖然大學會協(xié)助同學們辦理,但這并不是能一步到位的事情,其中涉及到許多環(huán)環(huán)相扣需要關注的地方。今天我們就來說說,同學們到底該如何申領正式的學生準證。
溫馨提示:
本文流程僅針對第1次持IPA Letter入境新加坡的新同學,這部分同學會在大學校園活動辦公室的協(xié)助下辦理學生準證。同時,在此特別提醒在讀生們?nèi)绻諭PA Letter入境,也需要轉換成學生準證,具體流程事項請咨詢相應的學生大使。
抵達前
學生證批準函和入境許可
同學們首先會通過大學收到新加坡移民與關卡局(ICA)發(fā)行的學生證批準函(IPA Letter),IPA Letter是單次入境簽證,只可以使用一次。
大學建議同學們至少提前30天持IPA Letter入境新加坡,使用IPA Letter進入新加坡時,海關會在護照上蓋章作為學生入境后的短期簽證,對中國學生來說,一般有效期為30天。這意味著同學們30天內(nèi)需要辦理好學生準證,同時可保證在辦理學生準證時IPA Letter也在有效期內(nèi)。
隨后,同學們還需要申請入境許可(Entry Approval)。
提交行前申請
在獲得入境許可不久后,同學們的個人郵箱(即申請大學時的郵箱)中會收到一封標題為“Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”的郵件,發(fā)件人為meetandgreet-singapore@jcu.edu.au。
請根據(jù)郵件使用學號(Student ID)和出生日期登錄大學的行前系統(tǒng)(JCU Pre-Arrival System)。同學們應在系統(tǒng)中說明是否希望獲得大學提供的機場接送和/或住宿協(xié)助服務,并提交行前申請(Pre-arrival Application)。
請注意即使不需要任何服務,所有學生也必須在系統(tǒng)中提交自己的行前申請,以便大學可以及時安排學生簽證的辦理。
向大學確認抵達日期
在收到行前申請后,大學校園活動辦公室相關工作人員將通過微信或WhatsApp聯(lián)系同學們,以確認同學們的抵達日期。
抵達時
提交拭子檢測的結果
當同學們抵達新加坡時,大學工作人員會根據(jù)當時新加坡的隔離政策,聯(lián)系同學們提交拭子檢測結果。
查收辦理流程郵件
當工作人員收到陰性的拭子檢測結果后,會發(fā)送郵件告知具體的體檢和學生準證辦理流程(Medical Check-up & Student Pass Formalities),以及所需填寫和打印的文件。如果學生符合不需要體檢的相關要求,大學也會在郵件中告知該同學。
溫馨提示:大學圖書館和書店提供打印服務。
體檢
地點
需要體檢的同學,需要在辦理學生準證前進行體檢。同學們可以前往下圖中任何一家SATA CommHealth診所體檢,所有新同學們攜帶好下文提到的三個文件,則無需支付任何體檢費用。
攜帶文件
同學們?nèi)ンw檢時需攜帶,并應向診所主動提供如下文件:
①James Cook University HSRF 2021 (Signed).pdf (會在流程通知郵件中收到,請打印并填寫Patient Particulars部分)
、贛edicalReport.pdf (會在流程通知郵件中收到,請打印并填寫Personal Particulars部分)
、圩o照原件
領取體檢報告
通常體檢報告在3個工作日后生成, 同學們需要自行去體檢的診所取回報告。
費用
通常同學們不需要支付任何費用,除非在周末去體檢或需要加急服務(S$24.61)。如果同學們被要求付款,請立即撥打后方電話咨詢+6596559960。
學生準證辦理
預約時間
大學的校園活動辦公室會幫同學們預約時間辦理學生準證。如果預約時間和同學們的課程有沖突,請同學們直接回復郵件告知,并發(fā)送課程表的截圖,以便讓大學工作人員幫你預約合適的時間。(同學們的課程表可以在StudentFirst上查看)
攜帶文件
、賓Form (會在流程通知郵件中收到,請打印并在表格eForm 16的Part B和eForm V36的Part I填寫日期和簽名,部分同學的eForm中沒有Part I,則不需填寫)
、赥erms & Conditions of Student’s Pass (STP) (會在流程通知郵件中收到,請打印并在文件第二頁填寫信息)
③護照
、荏w檢報告
⑤照片(護照尺寸,白底)
、轎PA Letter
、逧nrollment Letter
辦理地址及營業(yè)時間
ICA大樓地址:
10 Kallang Road, Singapore 208718 (Lavender地鐵站附近)
營業(yè)時間:
周一至周五:上午8:00-下午5:00,以及周六:上午8:00-下午1:00(營業(yè)時間結束前半小時停止取票辦理業(yè)務,星期日及公共假期休息)
抵達ICA大樓后
、俳ㄗh同學們提前至少15分鐘抵達ICA大樓,進行必要的防疫檢查措施,抵達后在大樓入口處出示預約(如有必要)。
、谇巴4樓。
、墼诎咨珯C器上掃描IPA Letter上的條形碼取號。
④取號牌上有為您服務的柜臺信息,同學們可以在附近的區(qū)域等著并關注提示屏上叫到的號碼。
、葸f交文件。同學們無需支付任何費用,如果您被要求付款,請立即撥打電話咨詢+6596559960。
、迴呙韬缒ず椭讣y。
、咄ǔ5却s45分鐘-1小時,即可收到制作好的學生準證。
提交證件信息
同學們收到學生準證后,請拍下證件的正反面照片,將照片提交給對接的校園活動辦公室工作人員或指定的學生大使,以作記錄。