在國外留學，如何使用地道的英語給學校打電話和發(fā)郵件？

　　在國外留學時，相信大家經(jīng)常要和學校的老師及工作人員打電話、發(fā)郵件，如何使用地道的英語完成這兩件事情于是就變得非常關(guān)鍵。

　　和學校的工作人員溝通時，恰當?shù)挠⒄Z表達可以讓我們的問題得到迅速且合理的解決。和老師溝通時，恰當?shù)挠⒄Z表達一定能給TA留下很好的印象！

　　可惜的是，大部分中國留學生此前在國內(nèi)缺乏類似的經(jīng)驗，往往舉起電話或?qū)懲赅]件的開頭后就不知所措。

　　今天，小編就來為大家介紹一下使用英語打電話和發(fā)郵件的技巧~

　　使用英語發(fā)郵件要注意什么？

　　英語郵件最重要的就是Be polite and concise，也就是要禮貌和簡潔。你應當考慮你收郵件的對象是誰，他們看到你的郵件時候的反應是什么樣的。

　　就像你的tutor，每天都要收到幾十封各種各樣的郵件，非常忙碌之余還要耐心解答回復。如果一封郵件簡潔明了，又簡明扼要、不失禮貌，那一定會給老師留下很好的印象。下面是一些寫作的建議。

　　郵件開頭：一般用“Dear+姓氏，Hello/Hi/Hey+名字，To whom it may concern”的方式。Hello和Dear相對正式，而Hi適中，Hey則很適合親密的小伙伴之間的表達。

　　雖然國外的老師一般都可以直呼其名，但是我的一個老師曾建議我們首次給老師發(fā)郵件的時候，最好用“Dear+姓氏”的表達開頭，這樣更得體。

　　就是說，不需要加任何Teacher/Professor的頭銜，也不要直接用老師的名字。只有當老師回復你第一封郵件以后，再稱呼老師名字比較妥當。

　　問候用語：一般的英語郵件的首句總是客套話。而我經(jīng)常會使用的是“Hope this email finds you well”和“Hope you enjoy your weekends”，類似的客套話都是很棒的引入。

　　郵件正文：唯一的原則就是——單刀直入，表達清晰。第一句話就表達清楚你的訴求和疑惑，讓你的讀者可以迅速明白你這封郵件的目的是什么。

　　例如“I was wondering if......”和 “Here I would like to inquire about......”

　　表達請求：此時，可以多多使用虛擬語態(tài)，也就是多多使用would和could，比如：

　　I would like to know if......

　　Could you let me know if......

　　Do you know if......

　　Could you please......

　　Would it be possible to......

　　We would appreciate if you could......

　　I was wondering if you could provide more information about......

　　并且，如果你是第一次給這個老師或者其他對象寫郵件，那么請在正文之前先簡單介紹一下你自己，不會顯得很唐突。

　　郵件結(jié)尾：為了保持一樣的禮貌和客套，結(jié)束一封郵件可以用：

　　I appreciate your assistance in this manner.

　　Thank you in advance and hope to......

　　如果有附件的話，可以用“Please refer to the attached document.”在落款時，建議使用“Best regards/Sincerely+名字”。

　　如何用地道的英語打電話？

　　在國外生活，很多情況下都需要用英語進行電話溝通，在此給大家一些英語對話的小建議吧。

　　電話開頭一般都用“Hello/Hi”, 以“This is......from......”簡單明了介紹自己的情況。需要轉(zhuǎn)接某個人時可以用“May I speak to....../Could I speak with......”

　　如果無法理解或者聽清電話那頭的內(nèi)容，此時我們可以說：

　　Sorry, I can’t hear you very well.

　　Could you repeat that?

　　Would you mind speaking a little more slowly?

　　當要和某個人約定日期時間時可以用：

　　How about......

　　Would + 日期+ work for you?

　　What would you prefer/suggest?

　　提示大家，如果電話中想要咨詢問題，也應該多用虛擬語氣，例如could和would。無論是打電話還是寫郵件，精確和禮貌都是重要原則~

　　如何和國外學校工作人員求助？

　　一般求助學校工作人員都是可以直接找到學校的“學生服務中心”，你有任何的問題都可以在這里一站式解決，涉及面包括選課換課、海外教育、職業(yè)規(guī)劃、心理輔導、校園WIFI指導等等。

　　大家可以先在校園官網(wǎng)上查詢相關(guān)的內(nèi)容，然后再去中心咨詢。面對這些和藹可親的工作人員時，要簡單表達自己的訴求。記得也要多多使用could和would的表達，表現(xiàn)出自己的禮貌。

　　其實，只要你善于觀察別人的語言表達，勇于開口，英語口語會自然而然更加流暢和地道的！祝大家學習順利~