留學(xué)分享丨瑞士酒店管理畢業(yè)后,職場(chǎng)教會(huì)我的4件事

  各位同學(xué)這個(gè)年過(guò)的開(kāi)不開(kāi)心呢?馬上就是開(kāi)學(xué)季,小編提醒大家,該收收心了噢!

  對(duì)于國(guó)內(nèi)大四的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),接下來(lái)也是就業(yè)旺季,各大校招陸續(xù)有來(lái)。瑞士酒店管理的留學(xué)生也得開(kāi)始備戰(zhàn)3月份的 IRF (SEG組織的大型酒管專場(chǎng)招聘會(huì))以及各種面試,為自己的實(shí)習(xí)做準(zhǔn)備。

  對(duì)于未來(lái)職場(chǎng),無(wú)論是期待、害怕、擔(dān)憂……都是很正常的。小編特邀瑞士酒店管理畢業(yè)前輩們,來(lái)分享他們的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),希望能提前給到你們一些進(jìn)入職場(chǎng)的心理準(zhǔn)備。

  Hello,大家好~很久沒(méi)和大家分享自己的故事啦!

  作為一個(gè)步入職場(chǎng)快兩年的”老菜鳥(niǎo)“,多少也積累了一些職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),這次想一次過(guò)分享給大家。若有什么疑問(wèn)或者不認(rèn)可的地方,也歡迎大家多提出建議。

  咱們一起分享,一起進(jìn)步!

  那就直接進(jìn)入正題吧~

  職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一:主動(dòng)幫忙,多學(xué)多問(wèn)

  記得我去上班的前三周,那會(huì)國(guó)內(nèi)疫情正好轉(zhuǎn),酒店生意巨好。

  大家都很忙,根本沒(méi)有師傅之類的人帶我。于是我便見(jiàn)縫插針,在他們不忙的時(shí)候詢問(wèn)工作的細(xì)節(jié),也通過(guò)自己的觀察學(xué)習(xí)幫助自己迅速上手相關(guān)工作。

  首先,了解了各部門(mén)的具體框架。

  比如所在部門(mén)的成員結(jié)構(gòu),酒店的基本信息,房型等。這樣當(dāng)你一人的時(shí)候,有客人向你詢問(wèn)問(wèn)題,也不會(huì)支支吾吾說(shuō)不出來(lái)。當(dāng)逐漸對(duì)酒店熟悉了,再去了解自己的工作職責(zé)和義務(wù),由大到小,循序漸進(jìn),方能有個(gè)好的開(kāi)始。

  職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)二:適時(shí)展現(xiàn)能力,不默默無(wú)聞做事

  面試時(shí),有一個(gè)HR 最常問(wèn)的問(wèn)題:“你覺(jué)得你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分別是什么?”

  屏幕前的你會(huì)怎樣回答呢?

  我不是教大家怎么回答這個(gè)問(wèn)題,而是希望大家明白,優(yōu)劣勢(shì)不只是面試時(shí)說(shuō)說(shuō)而已,而是要懂得在工作上發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),改進(jìn)或避免展現(xiàn)劣勢(shì)。

  像我們這種在海外留學(xué)工作過(guò)的人,優(yōu)勢(shì)通常都是良好的英語(yǔ)口語(yǔ),以及不俗的創(chuàng)新的思維。之所以發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),是因?yàn)槲掖粼谝粋(gè)建立了快10年的“老酒店”中,而且覺(jué)得這個(gè)優(yōu)勢(shì)尤為重要。

  如何展現(xiàn)語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)?

  以我自己為例,工作中,若同事遇到關(guān)于英語(yǔ)方面的難事,我都會(huì)主動(dòng)幫忙;做好我的本職工作——接待重要的外賓。

  那海外工作留學(xué)的優(yōu)勢(shì)如何體現(xiàn)?

  舉一個(gè)我的例子,由于我們酒店想提高在OTA(OTA全稱為Online Travel Agency,比如:攜程、美團(tuán)旅行、去哪兒等)上的評(píng)分,從而組建了GRO Team(Guest Relation Officer)。但具體工作該如何開(kāi)展?怎么能有效要到客人好評(píng)?

  我當(dāng)時(shí)借鑒了在泰國(guó)實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),提出讓同事們每天在餐廳門(mén)口詢問(wèn)客人的入住體驗(yàn),有問(wèn)題及時(shí)反饋,以減少投訴產(chǎn)生。包括在泳池,大堂全天進(jìn)行關(guān)注。時(shí)間一長(zhǎng),這樣做不僅有效,而且還得到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和認(rèn)可。

  職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)三:面對(duì)質(zhì)疑,迎難而上

  聽(tīng)我講前兩段小故事,是不是覺(jué)得我還工作的不錯(cuò)?

  NO!有人就有江湖,更何況是在酒店這種人來(lái)人往的行業(yè),你就像在一個(gè)小型社會(huì)里,不僅要面對(duì)形形色色的客人,還可能會(huì)遇見(jiàn)不著調(diào)的同事。

  我聽(tīng)過(guò)未出國(guó)的學(xué)弟妹,抱怨留學(xué)好像“沒(méi)什么用”、HR不會(huì)因?yàn)槟闶橇魧W(xué)生高看你、留學(xué)背景好像也沒(méi)有加分……想問(wèn)抱怨的小朋友們,你有沒(méi)有想過(guò),假如真給你優(yōu)勢(shì)和光環(huán),你是否真的能接?

  “Grace 憑什么一來(lái)就是主管職位啊,明明什么都不會(huì),不就是個(gè)海歸嗎?”

  “Grace 你不是之前一直做GRO 的工作嗎,怎么這個(gè)也不會(huì)呢?”

  …

  這樣話我聽(tīng)了不少,說(shuō)的人有我的同事,也有我的領(lǐng)導(dǎo)。

  從他們?cè)捴,我多么希望我的第一反?yīng)是:

  我的問(wèn)題在哪?

  他們所說(shuō)的問(wèn)題我是不是都解決好了?

  他們質(zhì)疑我的點(diǎn)還可能會(huì)有什么?

  然而事實(shí)是,我哭了。

  我覺(jué)得自己有萬(wàn)般委屈,因?yàn)閯偦貒?guó),很多事都第一次上手,但是別人就覺(jué)得你是學(xué)酒店管理的,你在國(guó)外酒店工作過(guò),你是個(gè)老手,就應(yīng)該什么都會(huì),不能出錯(cuò)。

  哭,真的不能解決問(wèn)題。

  這樣被他們“說(shuō)”了三四回,某天我忽然想通了。不管你做的有多好,這樣的聲音總是會(huì)存在,你無(wú)法滿足他們對(duì)你的想象。只要你自己知道,自己確實(shí)一天天都在進(jìn)步就可以了。

  套用一句老話:時(shí)間會(huì)證明一切,事實(shí)勝于雄辯。

  我這么說(shuō),是因?yàn)楹竺姘l(fā)生的一個(gè)故事。

  一次酒店接到投訴,有對(duì)夫婦客人說(shuō)自己房間煙味很重,地上還有頭發(fā)絲和煙灰,況且與他們同行的還有小孩老人,花了這么多錢(qián),竟然給他這樣的房間,一定要我們給個(gè)說(shuō)法。

  他們?cè)诖筇么篝[不止,惹得其他客人都紛紛側(cè)目,影響非常不好。當(dāng)時(shí)的值班經(jīng)理因?yàn)橛惺伦卟婚_(kāi),其他同事也拿他沒(méi)辦法,便讓我去處理這件事情。

  當(dāng)時(shí)我先告訴前臺(tái)接待的同事,先跟客人道歉,同時(shí)我馬上到房間查看是否他說(shuō)的情況是否屬實(shí),以及到底有多嚴(yán)重。

  現(xiàn)場(chǎng)一看,那個(gè)房間確實(shí)是衛(wèi)生沒(méi)有打掃干凈,也有一股煙味,不太適合老人小孩居住。從房間出來(lái)到返回大堂的路上,我一直在想怎樣才能讓客人感到滿意。

  回到大堂后,我首先安撫了這對(duì)夫婦的情緒,再次道歉承認(rèn)是我們工作的不到位,并提出可以讓他們免費(fèi)升級(jí)房型。

  聽(tīng)完我的話,客人中的丈夫情緒明顯有好轉(zhuǎn),但是他老婆依然不依不饒,說(shuō):“因?yàn)榈戎鴵Q房,我們晚餐的時(shí)間都錯(cuò)過(guò)了,小孩子和老人飯都還沒(méi)有吃!庇谑俏冶沩樦囊馑颊f(shuō),作為補(bǔ)償,我會(huì)贈(zèng)送他們免費(fèi)的海鮮火鍋?zhàn)灾腿?/P>

  這下子,一大家人都開(kāi)心了。

  隨后,我便馬上安排禮賓帶他們換房,并和餐廳提前打好招呼,避免造成二次投訴。并提醒總機(jī)員工,要注意接聽(tīng)他們一家的來(lái)電,及時(shí)回復(fù)和跟進(jìn)客人的需求。

  口碑對(duì)于酒店是很重要的,發(fā)生這樣的事情我們都很怕客人到頭來(lái)給個(gè)差評(píng)。但最后,這位看似”很難搞“的客人反而幫我們寫(xiě)了一條五星好評(píng),她說(shuō):“雖然一開(kāi)始入住有些小插曲,不過(guò)感謝工作人員的及時(shí)幫助,讓我們?cè)诤D隙冗^(guò)了一個(gè)美好的假期!

  至此之后,質(zhì)疑我的聲音明顯少了,雖然還是會(huì)有,但我已經(jīng)不那么在意了。

  職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)四:設(shè)定合適目標(biāo),不斷提升自己

  設(shè)立目標(biāo),對(duì)于每個(gè)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),都是很重要的。

  人不可能一成不變,設(shè)立階段性目標(biāo),可以衡量你這段時(shí)期是否努力過(guò),奮斗過(guò)。也可以提醒你離下一個(gè)階段還差多久多遠(yuǎn)。

  對(duì)于我來(lái)說(shuō),有了目標(biāo)后,實(shí)習(xí)就是為了目標(biāo)積累經(jīng)驗(yàn),工作就是為了完成目標(biāo)的日常。

  舉個(gè)例子,我在泰國(guó)開(kāi)始實(shí)習(xí)的第一天,就得學(xué)會(huì)運(yùn)用opera系統(tǒng)(酒店前廳部的系統(tǒng))。第一次,同事教會(huì)我,第二次,同事看著,我能自己操作。

  下班后,我把所學(xué)理清步驟,并定下第二天的目標(biāo):我要能獨(dú)立使用Opera系統(tǒng),為客人辦入住。就這么根據(jù)自己的情況,不斷設(shè)定階段目標(biāo),每次前進(jìn)一小步,我很快就熟練掌握opera系統(tǒng)了。

  再舉個(gè)例子,我在美國(guó)做管培生時(shí),我在干好自己工作的同時(shí),同時(shí)設(shè)下目標(biāo):要學(xué)習(xí)我主管的工作內(nèi)容,包括監(jiān)督員工,處理投訴,保證上班期間所有程序順利完成。

  剛開(kāi)始,因?yàn)槲业挠⒄Z(yǔ)不夠地道,在安撫客人情緒這方面阻難重重。比如”I see“和”I hear you“這兩句話,美國(guó)客人生氣時(shí),這兩句聽(tīng)著的感覺(jué)是不同的。前者過(guò)于敷衍,后者才能體現(xiàn)你對(duì)他問(wèn)題的重視。

  曾經(jīng)我就因?yàn)檎f(shuō)了”I see“,讓原本就不爽的客人氣得火冒三丈,我這才明白,這句話給他感覺(jué)是我淡淡說(shuō)了句,“哦,我知道了!

  從此,我就記下了這個(gè)點(diǎn)再也不犯,這是我當(dāng)下的一個(gè)小目標(biāo)。每次一個(gè)小目標(biāo),努力嘗試和客人聊天并加深自己對(duì)中美文化差異的認(rèn)知。最后,我也得到了酒店經(jīng)理的認(rèn)可,讓他放心安排我一個(gè)人在前廳接待。

  以上,就是我的一些個(gè)人分享。

  希望這些我這些淺薄的工作經(jīng)驗(yàn),能給各位初入職場(chǎng)的”小白“們一些幫助~

  新的一年,祝大家都工作順利,學(xué)業(yè)有成!

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