有一種你知道它的存在但永遠無法觸及的東西,那就是你的個人檔案。大學畢業(yè)之后,除非進入國企或事業(yè)單位,否則很多同學都不知道自己檔案的去處。那么,要出國的話,你的檔案會去哪里?
人事檔案的重要性
如果出國后不準備回國的同學大可放著不管了,但是對于要回國工作的人,有些需要用到檔案的時候卻找不到,會急死你。
日?梢杂玫綑n案的機會并不多,譬如:
1、入職企事業(yè)單位,如進入國企或考公務員
2、技術類工作各級職稱評定
3、部分城市落戶需要
4、退休
但即便如此,檔案也非常重要,留學生回國就業(yè)也會有影響,所以清楚自己檔案的存放地,以防要用卻不知從何處提。
檔案去哪了
1.留校
記住,不是所有的大學都有這項服務,只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷什么的)。
2.人才市場
戶籍地人才中心
這種方法比較常見,大部分的同學最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調生)。
當然啦,一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
而且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權力的。所以南昌留學云建議已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
工作地人才中心
同戶籍地人才中心一個道理,但存放要繳服務費。
留學人員服務中心
留學生選擇最多的一種方式。
它針對的對象廣泛,在校生、研究生、應屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等,都可以委托留服檔案室代管。
而且留學人員服務中心也夠權威,還可一站式辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),方便省心;貒筠k各種證明方便的多。
如果直接扔在街道處,回國后必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),會影響在全國范圍內的擇業(yè)和派遣。
總結一句就是:這是留學生最好的選擇。
人事檔案的辦理流程
教育部留學服務中心申請存檔步驟:
A、登陸網(wǎng)上申請系統(tǒng)進行注冊。
B、準備長期存檔所需要提交的材料
1、存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2、護照首頁 (赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復印件一份;
3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
4、已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供簽注頁)復印件一份;
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
溫馨提示:已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50軟妹幣。
本人不在國內,如何代辦
一般存檔需要本人辦理,但如有特殊情況,也可以委托他人代辦。
代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
然后教育部留學服務中心將進行材料審核,確認無誤后,將 為申請者“存檔卡”、“調檔通知單”。
這時候申請存檔的同學們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。
檔案調出后,可以通過兩種方式進行轉存:
1、由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;
2、本人親自請將密封好的檔案送達,如此檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。