聯(lián)系留學(xué)的過程中,成績單是重要的申請材料之一。你知道美國留學(xué)成績單的具體要求嗎?美國留學(xué)成績單如何準(zhǔn)備?
1、成績單的作用
成績單是學(xué)生申請美國留學(xué)時重要的申請材料之一,它可以向?qū)W校清楚的展示留學(xué)生之前的學(xué)習(xí)水平、能力、背景和成果,也是學(xué)校判斷留學(xué)美國研究生是否符合其入學(xué)資格規(guī)定、是否能夠獲得入學(xué)這個的重要憑證。成績單中顯示出來的分?jǐn)?shù)基本上就是申請人在校的學(xué)習(xí)成果,從中可以判斷出該申請者有無學(xué)習(xí)上的實力和潛力。
2、成績單的內(nèi)容
課程信息:即考生在哪個學(xué)期,學(xué)了哪門課程,課程是幾個學(xué)分,考生該課程得了多少分,評分標(biāo)準(zhǔn)是什么。最好的評分體系是百分制或4分制,其他評分標(biāo)準(zhǔn)在換算時既困難又容易出錯。
平均成績(GPA,GradePointAverage):其中包括兩個內(nèi)容,一個是每年的各科成績的平均分?jǐn)?shù),另一個是4年的總平均分?jǐn)?shù)。
學(xué)生成績排名(Rank):成績單中要給出年級的總?cè)藬?shù)和本人排名,排名可以是具體的名次,如第1名,第5名等,也可以是百分比,如前5,前10。
課外活動獎項:其中包括在學(xué)生組織里的職務(wù)如班長,參加的課外活動以及活動中的職位如;@球隊隊長,在市級、省級、國家級各種競賽中的名次及獎項如省數(shù)學(xué)競賽一等獎,各級別的表彰如市三好生等。
據(jù)了解,美國院校申請時間多在12月或1月,考生的成績單中可能沒有高三最后一學(xué)期甚至高三年級一整年的成績,這沒關(guān)系,考生只要提供已有的成績就可以。值得注意的是,高中畢業(yè)生申請美國本科入學(xué),除了高中三年成績單,還需要開具初三成績單,這是因為美國高中是四年制的。
美國大學(xué)考生有三次提供成績的機會,第1次是申請截止日期前的成績,第2次是在申請過程中前半年的成績出來之后,第3次是被錄取后考生完整的高中成績。
在順利拿到美國大學(xué)的offer后,還需要按時提交高三上學(xué)期和下學(xué)期的成績單。申請者需要在入學(xué)當(dāng)年1、2月的時候提交高三整個學(xué)年的成績,千萬不要小看了高三的成績,如果你在高三下半學(xué)期成績表現(xiàn)不好,美國大學(xué)會給你發(fā)一封恐怖信件要求你解釋為什么成績下滑。如果你的解釋學(xué)校不滿意,美國大學(xué)可能會取消對你的錄取。
3、如何開具成績單
一般來說成績單的辦理機構(gòu)是由學(xué)校的教務(wù)處或者檔案館來開具。
由于國內(nèi)的中學(xué)不知道如何出具英文成績單,因此模板一般需要申請者自己提供。同學(xué)們提供的模板必須是中英文對照,最好用帶有學(xué)校抬頭的信紙打印并蓋章,然后裝入學(xué)校的官方信封內(nèi),并在信封的騎縫處蓋章(最好兩頭都蓋上章)。至于要開多少份,同學(xué)們必須根據(jù)自己申請學(xué)校的數(shù)目來定。
我國大學(xué)一般由教務(wù)處或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績單。開成績單的一般過程如下:
開成績單的一般過程如下:
準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件,比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書,來到學(xué)校教務(wù)處檔案室(已畢業(yè)的學(xué)校)。
填寫辦理成績單申請表,主要是辦理的份數(shù)等;一般要多辦幾份,5份吧。
交費,記得拿好發(fā)票;
一些天后去核對,確認(rèn)無誤后放進信封,封裝貼防偽標(biāo)志即可(密封后學(xué)校蓋章也可)。
成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績單上顯示的項目有: 學(xué)校名稱、教務(wù)長簽名(蓋章);
學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時數(shù))及分?jǐn)?shù);
在英文成績單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。
4、成績證明格式要求
蓋章的中英文成績單是必備的申請材料,學(xué)生開具成績單時最好將中英文文件分別開具,成績單按照學(xué)校統(tǒng)一格式開具就可以。對于大多數(shù)學(xué)校來說,三個因素能夠證明成績單的真實性:成績單上的學(xué)校公章+成績單用學(xué)校信封密封+信封封口處的學(xué)校公章。所以要求同學(xué)們嚴(yán)格按照這個標(biāo)準(zhǔn)去學(xué)校開具成績單。 大部分美國學(xué)校申請時已經(jīng)不需要郵寄官方成績單,只需要成績單掃描件即可。但是當(dāng)拿到錄取后則需要郵寄官方成績單。一般來說官方成績單的定義是由學(xué)校開具的有學(xué)校公章并密封在學(xué)校信封且信封開口處加蓋學(xué)校公章的成績單。 除此之外某些學(xué)校在申請的時候會要求國際學(xué)生先進行成績認(rèn)證,可選的認(rèn)證機構(gòu)需要是NACES或者AACRAO的成員,其中中國學(xué)生主要選WES和ECE等機構(gòu)進行認(rèn)證。需要成績認(rèn)證的學(xué)校并不多,大部分還是只要有官方的成績單就可以的。
5、成績認(rèn)證
成績認(rèn)證,在英文中一般為“Course/Grades Evaluation”或“Transcripts Evaluation”,一般由學(xué)校指定某個或幾個第3方評估機構(gòu)對學(xué)生成績單中所列的課程、分?jǐn)?shù)、GPA (績點)、學(xué)歷等做出評估、計算、審核及認(rèn)證。在中國,目前普遍被學(xué)校認(rèn)可的第三方評估及認(rèn)證機構(gòu)為“教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心 (China Academic Degree and Graduate EducationDevelopment Center, CDGDC)”。該中心提供學(xué)位證書及相關(guān)材料的認(rèn)證、鑒定和咨詢工作。
一旦學(xué)校需要成績認(rèn)證,學(xué)生在準(zhǔn)備申請材料時,必須要向指定的機構(gòu)提出成績認(rèn)證申請,并向該機構(gòu)提供所要求的材料。第3方機構(gòu)會根據(jù)所需要認(rèn)證的材料,按份數(shù)收取一定的認(rèn)證費用。成績認(rèn)證的時間長短一般在12個工作日至30個工作日不等,一般視具體的評估機構(gòu)的工作流程和工作效率來定。
不同機構(gòu)對成績認(rèn)證需要提供的材料和認(rèn)證流程也不太一樣。以CDGDC的材料要求和流程為例,對高中在讀成績進行認(rèn)證,需要提供“高中在讀成績單(中英文)掃描件”和“身份證掃描件”。學(xué)生繳納認(rèn)證費用后一周內(nèi)需要寄送認(rèn)證所需要的材料。之后認(rèn)證程序才能啟動。需要注意的是一般此類第3方認(rèn)證機構(gòu)(美國或中國)均不接受當(dāng)面提交材料,所以北京的學(xué)生如果需要做認(rèn)證,也必須通過郵寄的方式寄送材料。AADPS的老師們在這提醒大家,CDGDC的認(rèn)證時間為20-30個工作日,所以如果自己申請的學(xué)校需要CDGDC做認(rèn)證的話,還是要盡早行動起來。
6、美國本科成績單模板
用所在學(xué)校抬頭紙打印初三、高一和高二年級的成績單(已畢業(yè)學(xué)生包括高三成績),落款公章,封入學(xué)校官方信封,兩邊封口處加蓋學(xué)校公章。建議將成績單中英文分開兩頁紙,也可開成中英對照。數(shù)量上比需要申請的學(xué)校數(shù)量多3-5份,以備不時之需。
我國高中大多以百分制計分,但美國學(xué)校以采用等級制為多,其平均值通常用平均成績點數(shù)(GPA)表示,因此,成績單上最好將自己的百分成績換算成GPA,并顯示自己在班級所排名次。
一般由校級行政機關(guān)開具。最好在11月前完成。
美國有的學(xué)校要求成績單從學(xué)校寄出,如果有此條件可這樣操作,如果沒有,即可把密封的成績單放入所有材料內(nèi)一并寄出。
最后,需要用最有效的方式,安全快捷地趕在申請截止日期前寄到校方手中。目前國內(nèi)學(xué)生可以選擇的主要有UPS、FedEx、DHL、EMS等四家國際速遞工作,在服務(wù)質(zhì)量上,國際速遞服務(wù)也明顯好于普通郵件。
另外,出國留學(xué)成績單千萬不要刪減或改動。國外的檔案室會按學(xué)校的規(guī)定,定期審查已經(jīng)錄取學(xué)生的成績單。一旦確定學(xué)生刪減了課程成績,學(xué)校會將學(xué)生遣返回國。美國院校把刪減課程也當(dāng)作成績單造假。