英國留學(xué)生必修課：給教授發(fā)郵件的正確姿勢(shì)！

　　很多同學(xué)們?cè)趪鴥?nèi)已經(jīng)習(xí)慣了微信解決幾乎所有的溝通需求，但是來了英國之后，才發(fā)現(xiàn)：“Email才是人與人之間溝通的最主要方式......”。 考試信息發(fā)Email，預(yù)約office hour用email，要推薦信用email，再加上疫情期間，Email交流就更是頻繁了，因此，寫郵件也成了英國留學(xué)生的一項(xiàng)必修課。

　　郵件標(biāo)題

　　郵件標(biāo)題（Subject Line）最重要一點(diǎn)就是：簡(jiǎn)明扼要地寫清楚主題。因?yàn)槟愕慕淌诳赡苊刻於紩?huì)收到很多封來自不同學(xué)生不同需求的郵件，因此在寫郵件標(biāo)題時(shí)一定要讓教授一目了然你的來意。

　　例如：

　　Make an appointment about XXX.

　　First chapter of my thesis for your review.

　　Questions about current assignment.

　　XXX‘s Research Proposal.

　　image.png

　　郵件開頭

　　首先是郵件稱呼方面，可以使用Professor/Dr XXX (老師的姓氏)。注意，一定一定要拼對(duì)老師的姓氏，否則很不禮貌。除了稱呼以外，還可以加一句開頭問候語，比如：Hope this email finds you well.

　　寫好開頭之后，就可以進(jìn)入正題。在進(jìn)入正題時(shí)，首先要做的就是自我介紹，包括你的姓名，上的是哪一門課，自己的學(xué)號(hào)是什么。

　　例如：

　　Dear Professor Smith,

　　Hope this email finds your well.

　　I am XXX（你的姓名）, a student (ID: XXX) in your XXX（課程名稱）。

　　自我介紹過后，就可以開始講寫郵件的用意了。常見的表明來意的句式有以下這些：

　　I am writing to you about your presentation yesterday.

　　I am writing to ask...

　　I am writing to follow up on...

　　I am reaching out because...

　　請(qǐng)求幫助

　　如果你希望請(qǐng)求教授幫忙，避免使用“I want XXX”這樣的句式，可以用比較禮貌的句式，比如以下這些：

　　I would like to make an appointment to discuss these questions with you. Would that be convenient for you?

　　I would really appreciate it if you could....

　　Is there any possibiity for me to ....?

　　Could you please....?

　　郵件收尾

　　郵件所有內(nèi)容寫完之后，就可以寫收尾了。最常用的收尾句式就是：I look forward to hear from you.最后就是一個(gè)簡(jiǎn)單的落款。落款方式可以選擇以下任一種再加上自己的名字：

　　Best regards; Kind regards, Sincerely.

　　以上步驟適合于跟教授約appointment或者是詢問任何學(xué)術(shù)問題，如果你想找導(dǎo)師寫推薦信，那么僅僅靠一封郵件是不夠的，中間還有很多步驟需要提前準(zhǔn)備預(yù)熱。否則，在不了解你的情況下，大部分老師都會(huì)直接拒絕你的請(qǐng)求。