為獎勵優(yōu)秀自費留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績,經(jīng)教育部批準,國家留學(xué)基金管理委員會于2003年設(shè)立了“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”,每年全球約500人獲得此項獎勵。截至目前,已有264名在法自費留學(xué)生榮獲該項獎勵。現(xiàn)將2020年度“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”有關(guān)申報事宜通知如下:
1
獎勵對象和獎勵金額
目前正在法國高等教育研究機構(gòu)攻讀博士學(xué)位一年級以上(不含一年級)、持中華人民共和國有效護照、報名時年齡在40周歲以下(含)品學(xué)兼優(yōu)的自費留學(xué)人員。獎勵金額標準為6000美元/人,特別優(yōu)秀獎為10000美元/人。
曾獲得該獎學(xué)金、享受過或正在享受國家留學(xué)基金資助以及2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位三類人員的申請不予受理。
2
申報程序及要求
請申請人在認真閱讀2020年“ 國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”項目實施細則、系統(tǒng)使用守則和申報要求(詳見本通知附件1-3)后,按照以下流程完成申報。
1 網(wǎng)上申報
申請人應(yīng)于北京時間2020年11月15日-12月31日期間登錄“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金管理系統(tǒng)”(http://yxzfs.csc.edu.cn)進行網(wǎng)上報名,并按照要求將申請材料掃描上傳至管理系統(tǒng)。
2 提交電子申報材料
今年因疫情等因素影響,不再要求申請人提交書面材料,請申請人于巴黎時間2021年1月15日(周五)24時前,按清單順序準備掃描材料,并將掃描材料以電子郵件方式發(fā)送至zfs@education-ambchine.org郵箱,請在郵件標題中注明“2020年優(yōu)自獎申報”。
01
《國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金申請表》(必交材料)
打印并由本人簽名;請在申請表相應(yīng)處貼本人2寸彩色近照。
02
護照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護照號、護照有效期等內(nèi)容的護照信息頁。
03
導(dǎo)師推薦信(必交材料)
導(dǎo)師推薦信須用帶有就讀學(xué)校抬頭的信紙打印,出具時間須為2020年,且須由導(dǎo)師本人在推薦信上簽字,英文或中法文。
04
博士研究生在讀院校注冊證明、學(xué)習(xí)有效證明(必交材料)
在讀院校注冊證明須明確學(xué)習(xí)起止時間,預(yù)計畢業(yè)或答辯時間,英文或中法文。
05
最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(必交材料)
06
研究課題(必交材料)
07
代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁,以及1000字以內(nèi)的中文摘要。
08
學(xué)術(shù)會議邀請函
09
本人認為有必要提供的其它附件
打印申請表并簽字確認后,按以上順序?qū)⑺胁牧蠏呙铻?個PDF文件提交,供初審及存檔用。請務(wù)必按以上要求準備材料,如材料不符合要求且未在規(guī)定時間內(nèi)補齊將視為無效申請。
3
關(guān)于評審工作
評選工作按照“個人申請,國外初審,國內(nèi)終審” 的程序進行。我處將于2021年1月中旬組織在法專家,成立評審委員會對申報材料進行初審,并于2月28日前將經(jīng)初審的推薦人選名單報送國家留學(xué)基金委。國家留學(xué)基金委組織國內(nèi)專家進行終審,獲獎結(jié)果經(jīng)教育部批準后通知,請大家隨時關(guān)注法國留學(xué)服務(wù)網(wǎng)信息(http://france.lxgz.org.cn/)。
請申請人仔細閱讀本通知及相關(guān)附件的要求,如有疑問,可向駐法使館教育處各片區(qū)主管老師咨詢;如遇網(wǎng)上申報技術(shù)相關(guān)問題,請直接聯(lián)系國家基金委信息資源部李淼,聯(lián)系電話:0086-10-66093306,電郵:miaoli@csc.edu.cn。
附件:
01
實施細則
2020年度“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”項目實施細則
第一章 總 則
第一條為獎勵品學(xué)兼優(yōu)的自費留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績,經(jīng)教育部批準,國家留學(xué)基金管理委員會(以下簡稱國家留學(xué)基金委)設(shè)立“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”。
第二條獎學(xué)金每年評選一次。
第三條國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金評審工作將本著“公開、公平、公正”的原則進行。
第二章 獎勵對象
第四條2020年度獎勵對象為正在國外攻讀博士學(xué)位一年以上(不含一年),持有中華人民共和國有效護照、報名時年齡在40周歲(含)以下品學(xué)兼優(yōu)的自費留學(xué)人員。
第五條不受理曾獲得該獎學(xué)金、享受過或正在享受國家留學(xué)基金資助、2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位人員的申請。
第三章 申請和評審程序
第六條2020年度實行網(wǎng)上申請。符合條件的申請人于2020年11月15日至12月31日登錄國家留學(xué)網(wǎng)“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金管理系統(tǒng)”(http://yxzfs.csc.edu.cn)按要求提交電子材料。為保證評審工作的順利進行,請申請人同時按要求向我駐外使(領(lǐng))館提交完整掃描電子版申請材料,具體受理時間以各駐外使(領(lǐng))館通知為準。
第七條各駐外使(領(lǐng))館對申請材料進行資格審查和初審,并將推薦人選名單及初審情況總結(jié)于2021年2月28日前報送國家留學(xué)基金委,不需寄送紙質(zhì)申請材料。
第八條國家留學(xué)基金委組織專家對推薦人選材料進行評審,并將評審結(jié)果報教育部批準后,通知各有關(guān)駐外使(領(lǐng))館。
第四章 獎學(xué)金數(shù)額
第九條獎學(xué)金數(shù)額標準為每人6000美元,特別優(yōu)秀獎為每人10000美元。
第五章 其他
第十條本辦法解釋權(quán)歸國家留學(xué)基金管理委員會。
02
管理系統(tǒng)使用指南
2020年度“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金管理系統(tǒng)”使用指南
一、網(wǎng)上報名
申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的掃描版申請表及申請材料應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。
二、填報流程
在本年度國家優(yōu)秀留學(xué)生獎學(xué)金報名期間(2020年11月15日—12月31日)內(nèi),按以下順序完成申請:
1.通過報名系統(tǒng)注冊、填表;
2.上傳電子材料;
3.待材料顯示“已上報”后,及時按要求向所屬駐外使(領(lǐng))館提交掃描版申請表和申請材料。
三、系統(tǒng)環(huán)境要求
使用Windows操作系統(tǒng),必須使用Internet Explorer瀏覽器(推薦版本IE9、IE10),開啟兼容性模式(鍵盤同時按下ALT+X+B三鍵,在彈出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否則無法正常申報。
四、關(guān)于申請表
請先詳細閱讀《2020年度“國家優(yōu)秀留學(xué)生獎學(xué)金”項目介紹》和《2020年度“國家優(yōu)秀留學(xué)生獎學(xué)金”項目實施細則》,確保符合申請條件。
1.申請表分為7個子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進行下一子表的填寫。
2.填寫申請表時,請按欄目要求如實填寫,內(nèi)容應(yīng)詳盡、準確并使用規(guī)范全稱;除專用名稱外,表格內(nèi)容均用中文輸入。
3.請您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性,若某列數(shù)據(jù)為空,請?zhí)睢盁o”。
4.所有子表填寫完畢后,請認真檢查核對您所填寫的信息,并提交申請表。
5.申請表提交后,可隨時登錄系統(tǒng),在首頁上了解到您所處狀態(tài),如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審?fù)ㄟ^”、“已入選”、“未入選”。
6.提交后、使領(lǐng)館接收前,可提回申請表及電子材料。使(領(lǐng))館接收后將不能再提回修改。
7.申請表網(wǎng)上提交后,請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF格式的申請表。將此PDF文件打印并簽字,然后按順序與其他材料合并掃描為1個PDF文件,按駐外使領(lǐng)館通知要求進行提交。
五、關(guān)于申請表填寫
1.基本信息
1.1 護照號碼一經(jīng)注冊,將無法修改。
1.2 姓名(拼音)應(yīng)輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開,如本民族特點為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 電話號碼的正確輸入格式為:國別號-區(qū)號-電話號碼,例如:0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注冊時間應(yīng)為博士生一年級入學(xué)時的注冊時間。
1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間的填寫格式為:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
1.6 在讀專業(yè)(中英文)應(yīng)為規(guī)范全稱,不得用簡稱。
1.7 照片要求為本人近6個月內(nèi)2寸免冠證件照,請上傳大小不超過50K,格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。
1.8 國外導(dǎo)師郵箱,請?zhí)顚憣?dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版推薦信,需要通過此郵箱收到的鏈接進行上傳。
2.國內(nèi)/國外高等教育或進修經(jīng)歷
請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數(shù)字表示月份。
3.國內(nèi)/國外工作經(jīng)歷
請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數(shù)字表示月份。
4.研修課題簡介
請使用中文填寫不超過1000字的中文課題報告或課題介紹。報名系統(tǒng)可自動進行字數(shù)統(tǒng)計。更為詳細的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。
5.主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品
5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國際學(xué)術(shù)會議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。
發(fā)表時間應(yīng)在攻讀博士期間;注明發(fā)表刊物的名稱、類別、頁碼及頁數(shù),文章被引用的次數(shù)、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨立”;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關(guān)系(如導(dǎo)師、同事或其他)。
5.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。
5.3 SCI期刊分區(qū)采用中國科學(xué)院文獻情報信息中心標準,可通過其官方微信公眾號“中科院JCR期刊分區(qū)”查詢,請?zhí)顖蟛樵兊降摹靶☆悺狈謪^(qū)結(jié)果。
6.參加國際學(xué)術(shù)會議情況
請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關(guān)證明。
7.主要成果及獲獎情況
請使用中文從重要的內(nèi)容開始填寫,限制在1000字以內(nèi)。
8.申請獎學(xué)金理由
請使用中文填寫,限制在1000字以內(nèi)。
六、上傳材料流程
申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態(tài)為準。
1.申請人在上傳材料列表頁面,通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件,上傳文件必須為PDF格式。
2.單個文件大小不能超過3MB。
3.全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。
4.如需更換電子材料,直接重新上傳相應(yīng)文件即可覆蓋舊文件。
5.關(guān)于導(dǎo)師推薦信:如申請人需導(dǎo)師自行上傳推薦信,請確認基本信息中導(dǎo)師郵箱正確錄入后,在平臺上傳導(dǎo)師推薦信界面點擊“通知導(dǎo)師”,系統(tǒng)則會將包含賬號和密碼的郵件發(fā)送至導(dǎo)師郵箱,申請人只需及時提醒導(dǎo)師上傳,本人則無需再進行上傳操作。
03
申請注意事項
2020年度“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”項目申請注意事項
一、申請資格
以下情況不具備申請資格:
1.曾獲得該獎學(xué)金;
2.享受過或正在享受國家留學(xué)基金資助;
3.2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位。
二、申請過程
1.館區(qū)選擇:申請人需認真選擇所屬館區(qū)。如選擇錯誤,所在館區(qū)將無法接受申請材料,則為無效申請。
2.申報時間:網(wǎng)上提交申請材料的起止時間為北京時間2020年11月15日0時至2020年12月31日23時59分,申請人需考慮時差,務(wù)必在此時間段內(nèi)成功準確上傳所有材料。如有館區(qū)單獨規(guī)定報名時間,請以該館區(qū)規(guī)定為準。
根據(jù)往年情況,在截止時間前幾天可能會出現(xiàn)高峰期,系統(tǒng)堵塞,建議盡可能提前做好網(wǎng)申工作;截止時間過后,將無法再進行任何網(wǎng)上申請、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清單
請按照下列要求準備網(wǎng)申材料,并按清單順序準備掃描材料:
1.《國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金申請表》(必交材料)
申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關(guān)情況,請?zhí)顚憽盁o”(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的掃描版申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。
2.護照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護照號、護照有效期等內(nèi)容的護照信息頁。
3.導(dǎo)師推薦信(必交材料)
導(dǎo)師推薦信出具時間須為2020年,且須由導(dǎo)師本人在推薦信上簽字;推薦信須用帶有就讀學(xué)校抬頭的信紙打;網(wǎng)上申請時,需要提交推薦信原件的掃描件;如導(dǎo)師推薦信為非英語的其他語種,請在上傳具有導(dǎo)師簽字的推薦信原件的同時,另附漢語翻譯件;如導(dǎo)師要求密封提交“導(dǎo)師推薦信”,請在“上傳材料列表”一欄點擊“通知導(dǎo)師”按鈕,給導(dǎo)師發(fā)送上傳“導(dǎo)師推薦信”地址,請其按信息平臺要求上傳掃描件。
4.博士研究生在讀院校注冊證明、學(xué)習(xí)有效證明(必交材料)
在讀院校注冊證明須明確學(xué)習(xí)起止時間,預(yù)計畢業(yè)或答辯時間。如在讀院校注冊證明為非英語的其他語種,請在上傳原件的同時,另附漢語翻譯件。
5.最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(必交材料)
6.研究課題(必交材料)
7.代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁,以及1000字以內(nèi)的中文摘要。
8.學(xué)術(shù)會議邀請函
9.本人認為有必要提供的其它附件
打印申請表并簽字確認后,按以上順序?qū)⑺胁牧蠏呙铻?個PDF文件,提交給駐外使(領(lǐng))館教育處(組),供初審及存檔用。請務(wù)必按以上要求準備材料。