為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績(jī),經(jīng)教育部批準(zhǔn),國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)于2003年設(shè)立了“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”,每年全球約500人獲得此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。截至目前,已有264名在法自費(fèi)留學(xué)生榮獲該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。現(xiàn)將2020年度“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”有關(guān)申報(bào)事宜通知如下:
1
獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象和獎(jiǎng)勵(lì)金額
目前正在法國(guó)高等教育研究機(jī)構(gòu)攻讀博士學(xué)位一年級(jí)以上(不含一年級(jí))、持中華人民共和國(guó)有效護(hù)照、報(bào)名時(shí)年齡在40周歲以下(含)品學(xué)兼優(yōu)的自費(fèi)留學(xué)人員。獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)為6000美元/人,特別優(yōu)秀獎(jiǎng)為10000美元/人。
曾獲得該獎(jiǎng)學(xué)金、享受過或正在享受國(guó)家留學(xué)基金資助以及2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位三類人員的申請(qǐng)不予受理。
2
申報(bào)程序及要求
請(qǐng)申請(qǐng)人在認(rèn)真閱讀2020年“ 國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則、系統(tǒng)使用守則和申報(bào)要求(詳見本通知附件1-3)后,按照以下流程完成申報(bào)。
1 網(wǎng)上申報(bào)
申請(qǐng)人應(yīng)于北京時(shí)間2020年11月15日-12月31日期間登錄“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)”(http://yxzfs.csc.edu.cn)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,并按照要求將申請(qǐng)材料掃描上傳至管理系統(tǒng)。
2 提交電子申報(bào)材料
今年因疫情等因素影響,不再要求申請(qǐng)人提交書面材料,請(qǐng)申請(qǐng)人于巴黎時(shí)間2021年1月15日(周五)24時(shí)前,按清單順序準(zhǔn)備掃描材料,并將掃描材料以電子郵件方式發(fā)送至zfs@education-ambchine.org郵箱,請(qǐng)?jiān)卩]件標(biāo)題中注明“2020年優(yōu)自獎(jiǎng)申報(bào)”。
01
《國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》(必交材料)
打印并由本人簽名;請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表相應(yīng)處貼本人2寸彩色近照。
02
護(hù)照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)、護(hù)照有效期等內(nèi)容的護(hù)照信息頁。
03
導(dǎo)師推薦信(必交材料)
導(dǎo)師推薦信須用帶有就讀學(xué)校抬頭的信紙打印,出具時(shí)間須為2020年,且須由導(dǎo)師本人在推薦信上簽字,英文或中法文。
04
博士研究生在讀院校注冊(cè)證明、學(xué)習(xí)有效證明(必交材料)
在讀院校注冊(cè)證明須明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間,預(yù)計(jì)畢業(yè)或答辯時(shí)間,英文或中法文。
05
最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(必交材料)
06
研究課題(必交材料)
07
代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁,以及1000字以內(nèi)的中文摘要。
08
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函
09
本人認(rèn)為有必要提供的其它附件
打印申請(qǐng)表并簽字確認(rèn)后,按以上順序?qū)⑺胁牧蠏呙铻?個(gè)PDF文件提交,供初審及存檔用。請(qǐng)務(wù)必按以上要求準(zhǔn)備材料,如材料不符合要求且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊將視為無效申請(qǐng)。
3
關(guān)于評(píng)審工作
評(píng)選工作按照“個(gè)人申請(qǐng),國(guó)外初審,國(guó)內(nèi)終審” 的程序進(jìn)行。我處將于2021年1月中旬組織在法專家,成立評(píng)審委員會(huì)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審,并于2月28日前將經(jīng)初審的推薦人選名單報(bào)送國(guó)家留學(xué)基金委。國(guó)家留學(xué)基金委組織國(guó)內(nèi)專家進(jìn)行終審,獲獎(jiǎng)結(jié)果經(jīng)教育部批準(zhǔn)后通知,請(qǐng)大家隨時(shí)關(guān)注法國(guó)留學(xué)服務(wù)網(wǎng)信息(http://france.lxgz.org.cn/)。
請(qǐng)申請(qǐng)人仔細(xì)閱讀本通知及相關(guān)附件的要求,如有疑問,可向駐法使館教育處各片區(qū)主管老師咨詢;如遇網(wǎng)上申報(bào)技術(shù)相關(guān)問題,請(qǐng)直接聯(lián)系國(guó)家基金委信息資源部李淼,聯(lián)系電話:0086-10-66093306,電郵:miaoli@csc.edu.cn。
附件:
01
實(shí)施細(xì)則
2020年度“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條為獎(jiǎng)勵(lì)品學(xué)兼優(yōu)的自費(fèi)留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績(jī),經(jīng)教育部批準(zhǔn),國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家留學(xué)基金委)設(shè)立“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”。
第二條獎(jiǎng)學(xué)金每年評(píng)選一次。
第三條國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作將本著“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行。
第二章 獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象
第四條2020年度獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象為正在國(guó)外攻讀博士學(xué)位一年以上(不含一年),持有中華人民共和國(guó)有效護(hù)照、報(bào)名時(shí)年齡在40周歲(含)以下品學(xué)兼優(yōu)的自費(fèi)留學(xué)人員。
第五條不受理曾獲得該獎(jiǎng)學(xué)金、享受過或正在享受國(guó)家留學(xué)基金資助、2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位人員的申請(qǐng)。
第三章 申請(qǐng)和評(píng)審程序
第六條2020年度實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)。符合條件的申請(qǐng)人于2020年11月15日至12月31日登錄國(guó)家留學(xué)網(wǎng)“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)”(http://yxzfs.csc.edu.cn)按要求提交電子材料。為保證評(píng)審工作的順利進(jìn)行,請(qǐng)申請(qǐng)人同時(shí)按要求向我駐外使(領(lǐng))館提交完整掃描電子版申請(qǐng)材料,具體受理時(shí)間以各駐外使(領(lǐng))館通知為準(zhǔn)。
第七條各駐外使(領(lǐng))館對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審查和初審,并將推薦人選名單及初審情況總結(jié)于2021年2月28日前報(bào)送國(guó)家留學(xué)基金委,不需寄送紙質(zhì)申請(qǐng)材料。
第八條國(guó)家留學(xué)基金委組織專家對(duì)推薦人選材料進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果報(bào)教育部批準(zhǔn)后,通知各有關(guān)駐外使(領(lǐng))館。
第四章 獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)額
第九條獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)為每人6000美元,特別優(yōu)秀獎(jiǎng)為每人10000美元。
第五章 其他
第十條本辦法解釋權(quán)歸國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)。
02
管理系統(tǒng)使用指南
2020年度“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)”使用指南
一、網(wǎng)上報(bào)名
申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表、上傳材料并確認(rèn)無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫,如無相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請(qǐng)人提交的掃描版申請(qǐng)表及申請(qǐng)材料應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改。
二、填報(bào)流程
在本年度國(guó)家優(yōu)秀留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)名期間(2020年11月15日—12月31日)內(nèi),按以下順序完成申請(qǐng):
1.通過報(bào)名系統(tǒng)注冊(cè)、填表;
2.上傳電子材料;
3.待材料顯示“已上報(bào)”后,及時(shí)按要求向所屬駐外使(領(lǐng))館提交掃描版申請(qǐng)表和申請(qǐng)材料。
三、系統(tǒng)環(huán)境要求
使用Windows操作系統(tǒng),必須使用Internet Explorer瀏覽器(推薦版本IE9、IE10),開啟兼容性模式(鍵盤同時(shí)按下ALT+X+B三鍵,在彈出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否則無法正常申報(bào)。
四、關(guān)于申請(qǐng)表
請(qǐng)先詳細(xì)閱讀《2020年度“國(guó)家優(yōu)秀留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目介紹》和《2020年度“國(guó)家優(yōu)秀留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則》,確保符合申請(qǐng)條件。
1.申請(qǐng)表分為7個(gè)子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進(jìn)行下一子表的填寫。
2.填寫申請(qǐng)表時(shí),請(qǐng)按欄目要求如實(shí)填寫,內(nèi)容應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確并使用規(guī)范全稱;除專用名稱外,表格內(nèi)容均用中文輸入。
3.請(qǐng)您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性,若某列數(shù)據(jù)為空,請(qǐng)?zhí)睢盁o”。
4.所有子表填寫完畢后,請(qǐng)認(rèn)真檢查核對(duì)您所填寫的信息,并提交申請(qǐng)表。
5.申請(qǐng)表提交后,可隨時(shí)登錄系統(tǒng),在首頁上了解到您所處狀態(tài),如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審?fù)ㄟ^”、“已入選”、“未入選”。
6.提交后、使領(lǐng)館接收前,可提回申請(qǐng)表及電子材料。使(領(lǐng))館接收后將不能再提回修改。
7.申請(qǐng)表網(wǎng)上提交后,請(qǐng)使用“打印申請(qǐng)表”功能生成并下載PDF格式的申請(qǐng)表。將此PDF文件打印并簽字,然后按順序與其他材料合并掃描為1個(gè)PDF文件,按駐外使領(lǐng)館通知要求進(jìn)行提交。
五、關(guān)于申請(qǐng)表填寫
1.基本信息
1.1 護(hù)照號(hào)碼一經(jīng)注冊(cè),將無法修改。
1.2 姓名(拼音)應(yīng)輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個(gè)空格隔開,如本民族特點(diǎn)為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 電話號(hào)碼的正確輸入格式為:國(guó)別號(hào)-區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼,例如:0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注冊(cè)時(shí)間應(yīng)為博士生一年級(jí)入學(xué)時(shí)的注冊(cè)時(shí)間。
1.5 出生日期、出國(guó)時(shí)間、首次博士生注冊(cè)時(shí)間的填寫格式為:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
1.6 在讀專業(yè)(中英文)應(yīng)為規(guī)范全稱,不得用簡(jiǎn)稱。
1.7 照片要求為本人近6個(gè)月內(nèi)2寸免冠證件照,請(qǐng)上傳大小不超過50K,格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請(qǐng)表上。
1.8 國(guó)外導(dǎo)師郵箱,請(qǐng)?zhí)顚憣?dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版推薦信,需要通過此郵箱收到的鏈接進(jìn)行上傳。
2.國(guó)內(nèi)/國(guó)外高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷
請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個(gè)數(shù)字表示月份。
3.國(guó)內(nèi)/國(guó)外工作經(jīng)歷
請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個(gè)數(shù)字表示月份。
4.研修課題簡(jiǎn)介
請(qǐng)使用中文填寫不超過1000字的中文課題報(bào)告或課題介紹。報(bào)名系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。更為詳細(xì)的研究課題報(bào)告或介紹可以通過電子材料上傳。
5.主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品
5.1 請(qǐng)從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個(gè)代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。
發(fā)表時(shí)間應(yīng)在攻讀博士期間;注明發(fā)表刊物的名稱、類別、頁碼及頁數(shù),文章被引用的次數(shù)、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨(dú)立”;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關(guān)系(如導(dǎo)師、同事或其他)。
5.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。
5.3 SCI期刊分區(qū)采用中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)信息中心標(biāo)準(zhǔn),可通過其官方微信公眾號(hào)“中科院JCR期刊分區(qū)”查詢,請(qǐng)?zhí)顖?bào)查詢到的“小類”分區(qū)結(jié)果。
6.參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況
請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫,填寫時(shí)從最重要的會(huì)議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會(huì)議邀請(qǐng)函或相關(guān)證明。
7.主要成果及獲獎(jiǎng)情況
請(qǐng)使用中文從重要的內(nèi)容開始填寫,限制在1000字以內(nèi)。
8.申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金理由
請(qǐng)使用中文填寫,限制在1000字以內(nèi)。
六、上傳材料流程
申請(qǐng)人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態(tài)為準(zhǔn)。
1.申請(qǐng)人在上傳材料列表頁面,通過每個(gè)材料后方的上傳功能逐個(gè)上傳附件,上傳文件必須為PDF格式。
2.單個(gè)文件大小不能超過3MB。
3.全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請(qǐng)表。
4.如需更換電子材料,直接重新上傳相應(yīng)文件即可覆蓋舊文件。
5.關(guān)于導(dǎo)師推薦信:如申請(qǐng)人需導(dǎo)師自行上傳推薦信,請(qǐng)確認(rèn)基本信息中導(dǎo)師郵箱正確錄入后,在平臺(tái)上傳導(dǎo)師推薦信界面點(diǎn)擊“通知導(dǎo)師”,系統(tǒng)則會(huì)將包含賬號(hào)和密碼的郵件發(fā)送至導(dǎo)師郵箱,申請(qǐng)人只需及時(shí)提醒導(dǎo)師上傳,本人則無需再進(jìn)行上傳操作。
03
申請(qǐng)注意事項(xiàng)
2020年度“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目申請(qǐng)注意事項(xiàng)
一、申請(qǐng)資格
以下情況不具備申請(qǐng)資格:
1.曾獲得該獎(jiǎng)學(xué)金;
2.享受過或正在享受國(guó)家留學(xué)基金資助;
3.2020年1月1日前已獲得博士學(xué)位。
二、申請(qǐng)過程
1.館區(qū)選擇:申請(qǐng)人需認(rèn)真選擇所屬館區(qū)。如選擇錯(cuò)誤,所在館區(qū)將無法接受申請(qǐng)材料,則為無效申請(qǐng)。
2.申報(bào)時(shí)間:網(wǎng)上提交申請(qǐng)材料的起止時(shí)間為北京時(shí)間2020年11月15日0時(shí)至2020年12月31日23時(shí)59分,申請(qǐng)人需考慮時(shí)差,務(wù)必在此時(shí)間段內(nèi)成功準(zhǔn)確上傳所有材料。如有館區(qū)單獨(dú)規(guī)定報(bào)名時(shí)間,請(qǐng)以該館區(qū)規(guī)定為準(zhǔn)。
根據(jù)往年情況,在截止時(shí)間前幾天可能會(huì)出現(xiàn)高峰期,系統(tǒng)堵塞,建議盡可能提前做好網(wǎng)申工作;截止時(shí)間過后,將無法再進(jìn)行任何網(wǎng)上申請(qǐng)、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清單
請(qǐng)按照下列要求準(zhǔn)備網(wǎng)申材料,并按清單順序準(zhǔn)備掃描材料:
1.《國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》(必交材料)
申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表、上傳材料并確認(rèn)無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫,如無相關(guān)情況,請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”(如工作經(jīng)歷)。申請(qǐng)人提交的掃描版申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改。
2.護(hù)照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)、護(hù)照有效期等內(nèi)容的護(hù)照信息頁。
3.導(dǎo)師推薦信(必交材料)
導(dǎo)師推薦信出具時(shí)間須為2020年,且須由導(dǎo)師本人在推薦信上簽字;推薦信須用帶有就讀學(xué)校抬頭的信紙打。痪W(wǎng)上申請(qǐng)時(shí),需要提交推薦信原件的掃描件;如導(dǎo)師推薦信為非英語的其他語種,請(qǐng)?jiān)谏蟼骶哂袑?dǎo)師簽字的推薦信原件的同時(shí),另附漢語翻譯件;如導(dǎo)師要求密封提交“導(dǎo)師推薦信”,請(qǐng)?jiān)凇吧蟼鞑牧狭斜怼币粰邳c(diǎn)擊“通知導(dǎo)師”按鈕,給導(dǎo)師發(fā)送上傳“導(dǎo)師推薦信”地址,請(qǐng)其按信息平臺(tái)要求上傳掃描件。
4.博士研究生在讀院校注冊(cè)證明、學(xué)習(xí)有效證明(必交材料)
在讀院校注冊(cè)證明須明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間,預(yù)計(jì)畢業(yè)或答辯時(shí)間。如在讀院校注冊(cè)證明為非英語的其他語種,請(qǐng)?jiān)谏蟼髟耐瑫r(shí),另附漢語翻譯件。
5.最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(必交材料)
6.研究課題(必交材料)
7.代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁,以及1000字以內(nèi)的中文摘要。
8.學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函
9.本人認(rèn)為有必要提供的其它附件
打印申請(qǐng)表并簽字確認(rèn)后,按以上順序?qū)⑺胁牧蠏呙铻?個(gè)PDF文件,提交給駐外使(領(lǐng))館教育處(組),供初審及存檔用。請(qǐng)務(wù)必按以上要求準(zhǔn)備材料。