為全力做好新冠疫情防控工作,降低來館辦理證件的交叉感染風(fēng)險,中國駐蒙特利爾總領(lǐng)館辦證大廳已于4月9日起停止對外辦公。如中國護(hù)照、旅行證在疫情期間過期,不影響今后正常換發(fā)。
據(jù)南昌留學(xué)云介紹,為了滿足緊急情況的申辦需求,中國駐蒙特利爾總領(lǐng)館自2020年9月1日起對護(hù)照、旅行證實(shí)施“雙向郵寄”辦理方式,具體規(guī)定如下:
申辦條件
有下列情形之一者,可進(jìn)行預(yù)審核并預(yù)約:
高中畢業(yè)且有大學(xué)錄取通知,需申辦大學(xué)學(xué)簽;
大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生需申請工作簽證;
學(xué)習(xí)或工作許可即將過期(一般指有效期不足3個月),需要申請續(xù)簽;
臨時來加人員護(hù)照遺失;
護(hù)照有效期不足6個月,但近期須前往第三國留學(xué)或工作;
護(hù)照過期或即將過期(無法購買回國機(jī)票),但又因緊急人道原因急需回國;
護(hù)照有效期不足6個月、影響經(jīng)第三國轉(zhuǎn)機(jī)回國之行程;
出生在加拿大的新生兒,近期將隨父母回國(需將父母雙方護(hù)照首頁和加拿大簽證,以及機(jī)票預(yù)訂作為附件發(fā)送郵件);
其他緊急事由。
預(yù)審核
發(fā)送郵件至zj.ccmtl@hotmail.com,詳細(xì)說明緊急辦證的原因和理由并提交相關(guān)證明。我館將對所有申請進(jìn)行預(yù)審核,郵件回復(fù)通過審核的申請人在線預(yù)約,同時提供一個預(yù)審核碼,申請人必須將該預(yù)審核碼填寫在郵寄材料《郵寄辦證申請書》相應(yīng)位置。
在線預(yù)約:
A方式:“我館網(wǎng)站:證件服務(wù)→辦證須知→電子護(hù)照預(yù)約入口”
B方式:直接登錄“海外申請護(hù)照在線預(yù)約”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html)
材料準(zhǔn)備
在“海外申請護(hù)照在線預(yù)約”網(wǎng)站填寫《護(hù)照/旅行證申請表》,打印后在“申請人簽名”處手寫簽名。
填寫《郵寄辦證申請書》。請?jiān)陔娔X上填寫,打印后手寫簽名。如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受,但須字跡清晰且無涂改。
注:辦理新生兒證件須填寫《郵寄辦證申請書》新生兒版及《中華人民共和國護(hù)照/旅行證申請表》新生兒版。
以下表格手寫簽名:
。1)年滿10周歲申請人在《簽名采集表》簽名。
請注意:此處的簽名會掃描并制作到新護(hù)照上,今后可能會在辦理出入境、外國簽證等事務(wù)時與本人簽名比對,請務(wù)必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發(fā)問題責(zé)任自負(fù)。
。2)年滿16周歲申請人在《不采集指紋知情同意書》簽名。
。3)《國籍狀況聲明書》簽名。
護(hù)照/旅行證丟失/損毀人員,還需在電腦上填寫《護(hù)照/旅行證遺失/損毀情況說明》,打印后手寫簽名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準(zhǔn)備好所需材料,所有打印及復(fù)印件請使用Letter規(guī)格紙張。
請將1張照片粘貼在《護(hù)照/旅行證申請表》照片粘貼處,另1張照片用小袋裝好。
新生兒證件請按我館郵件回復(fù)辦理。
材料郵寄
請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單郵寄至總領(lǐng)館地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。
每份申請須單獨(dú)郵寄,請?jiān)谛欧馍现形臉?biāo)明收件部門及辦證種類:“證件組收----護(hù)照或旅行證”?紤]到快遞周轉(zhuǎn)時間,申請人可早于預(yù)約時間2天寄出。對于提前2天以上時間寄出的申請,我館收到后將存放至預(yù)約辦證時間再進(jìn)行處理。
回郵信封:辦理護(hù)照/旅行證需同時辦理回郵手續(xù),即郵寄材料中需包括回郵信封(回郵信封須為郵資已付的掛號信封,可在CANADA POST購買Prepaid Xpress Post信封,請?zhí)詈檬占思瓷暾埲说刂泛碗娫,保存好查詢碼)。
收費(fèi):郵寄材料中須包括辦理證件費(fèi)用,我館不收現(xiàn)金及個人支票,僅收MONEY ORDER(可在郵局與回郵信封一同購買)或銀行現(xiàn)金支票(Pay to: Chinese Consulate General)(費(fèi)用:23加元/本,同一家庭多人同時辦理可合用一張支票及一個回郵信封,但須在《郵寄辦證申請書》空白處注明)。
視頻或到館見面
我館收到申請人的郵寄材料并經(jīng)核查后,可能會聯(lián)系申請人進(jìn)行視頻或到館見面。未成年人視頻或到館見面須由至少父母一方陪同。
辦理時間及證件寄回
正常情況下,辦理護(hù)照約需2-3周,辦理旅行證需1周。證件辦妥后將連同已注銷的原護(hù)照/旅行證原件(如有)及收費(fèi)收據(jù)一并寄回。
特別提醒
以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件
。1)申請材料不齊全或弄虛作假;
。2)未通過預(yù)審核獲取我館預(yù)審核碼擅自在線預(yù)約(無預(yù)審核碼)或未在《郵寄辦證申請書》相應(yīng)位置正確填寫預(yù)審核碼(見第一條預(yù)審核);
。3)在線填寫的《護(hù)照/旅行證申請表》中姓名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、護(hù)照號碼等基本信息填寫錯誤;
。4)在線填寫的《護(hù)照/旅行證申請表》中地址、聯(lián)系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實(shí)、準(zhǔn)確填寫;
。5)未按要求準(zhǔn)備材料,如回郵信封、MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票不合格、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等。
“雙向郵寄”過程中,總領(lǐng)館不承擔(dān)證件及有關(guān)材料寄送延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
我館中國公民咨詢專線為 +1 514-353-0758,咨詢時間:工作日(節(jié)假日除外)下午2:00-4:30。咨詢電話可解答政策及相關(guān)問題,不接受各類證件辦理的預(yù)約。
如確認(rèn)申請材料已快遞至我館后,辦理護(hù)照4周未收到辦妥證件,辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可通過回郵信封上的查詢碼跟蹤查詢,亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢。辦理護(hù)照人員亦可隨時登錄“海外申請護(hù)照在線預(yù)約”網(wǎng)站(http://ppt.mfa.gov.cn)查詢辦證進(jìn)度。
請勿在郵寄材料中夾帶現(xiàn)金,同時請注意:申請人提交的社交軟件平臺聯(lián)系方式(微信號)僅供我館與申請人視頻見面,我館不會要求申請人通過該方式轉(zhuǎn)賬或繳納任何費(fèi)用。