無論是前來加拿大旅游，還是來探望家人和朋友，申請加拿大旅游簽證都是很重要的一步。但由于移民局或海關(guān)的要求一向嚴(yán)格，拒簽的情況也經(jīng)常會發(fā)生。
一旦出現(xiàn)拒簽的情況，“調(diào)檔” 就是最安全可靠的解決方式。那什么是調(diào)檔呢？
調(diào)檔中的“檔”來自全球案件管理系統(tǒng)（the GlobalCase Management System），簡稱GCMS，是加拿大移民部（CIC）內(nèi)部使用的用以處理移民和公民申請的信息系統(tǒng)。
在GCMS這個全球化的電子信息系統(tǒng)中，留存了加拿大移民局所有分支機構(gòu)處理移民、留學(xué)、探親、工作、訪問等所有簽證申請的審批記錄。
在這個新的案件處理系統(tǒng)實施之前，移民部使用2個舊的信息系統(tǒng)來管理申請案件，分別為境外使用的CAIPS（Computer Assisted Immigration Processing System），和在加拿大境內(nèi)使用的FOSS（Field Operations Support System）�，F(xiàn)在這兩個舊的信息系統(tǒng)正逐步退出使用，而被替代為前面提到的GCMS。
每一份簽證申請的詳細(xì)處理過程都被記錄在這些系統(tǒng)里，包括申請材料，申請時間，簽證官的處理時間，審批意見等，以及最重要的簽證筆錄（visa notes）。
簽證筆錄記錄了每一份拒簽申請中，簽證官拒簽的具體原因，以及為什么要求面試、面試的過程、對哪些材料持有懷疑，等等。
另外，該檔案中也保存了使館和申請人之間的信件往來記錄，比如何時發(fā)出補交材料通知，何時收到補充材料，何時發(fā)出體檢通知，何時收到體檢結(jié)果等。
這些信息系統(tǒng)在處理簽證申請中根據(jù)處理進(jìn)程不斷追加記錄各種信息，直到整個簽證申請完全處理完畢。據(jù)南昌留學(xué)云了解，它是加拿大簽證處理過程的一份最詳細(xì)的官方記錄，這個記錄中也保存了關(guān)乎簽證申請成敗的重要信息。
調(diào)檔就是在這些信息系統(tǒng)中調(diào)取拒簽申請的檔案，做出詳細(xì)的拒簽原因分析。隨后，顧問們就可以根據(jù)以往的拒簽次數(shù)和拒簽理由，重新給出量身定制的申請材料清單，以及合理的彌補方法，大大提高簽證的批過率。
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