姓名:Tamara Enzler
專業(yè):酒店管理本科(國際會(huì)展管理方向)
公司:世界可持續(xù)發(fā)展工商理事會(huì)(WBCSD )
職位:活動(dòng)助理
入職時(shí)間:2020年1月
與活動(dòng)行業(yè)結(jié)緣
實(shí)習(xí)對(duì)于格里昂的本科學(xué)生來說是重要的學(xué)習(xí)組成部分。Tamara Enzler的經(jīng)歷非常好地印證了這一點(diǎn)。
實(shí)際上,Tamara的第一次實(shí)習(xí)可以追溯到她上大學(xué)之前!霸趤淼礁窭锇褐埃矣袡C(jī)會(huì)在酒店的所有部門進(jìn)行過實(shí)習(xí),這讓我對(duì)所從事的行業(yè)有所了解。因此,在格里昂學(xué)習(xí)的期間,我想同時(shí)在活動(dòng)行業(yè)方面發(fā)力!彼f。
在格里昂的第一次行業(yè)帶薪實(shí)習(xí),她去到了美國紐約的David Monn工作,這是一家服務(wù)上層社會(huì)的奢侈品活動(dòng)代理商。
她說:“它向我展示了一個(gè)活動(dòng)的規(guī)模能有多大,你需要對(duì)此充滿熱情才能取得成功。我是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的一份子,工作包括:動(dòng)手工作,布置裝飾,在城市里頭奔走,搭建和拆除場地布置。這個(gè)實(shí)習(xí)給我的感覺就是,正如很多人所說的那樣“如果能在紐約取得成功,就可以在任何地方取得成功”。當(dāng)看到客戶滿意的面孔時(shí),漫長而艱辛的工作得到了回報(bào),那種感覺真的很棒!
Tamara非常喜歡紐約,她第二次實(shí)習(xí)她還是回到了紐約,這次是在BMF Media的娛樂部門工作。
她說道:“跟第一次實(shí)習(xí)相比,這是一個(gè)很好的提升,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)更多專注于辦公室工作,即調(diào)研,與人溝通,以及價(jià)格談判等等。這兩次實(shí)習(xí)可以說是我在格里昂學(xué)習(xí)期間度過的最美好的時(shí)光,甚至改變了我的人生。我從一個(gè)害羞的人成長為專業(yè)人士!
為了進(jìn)一步融入到會(huì)展管理行業(yè),塔瑪拉在本科學(xué)士學(xué)位課程的最后一個(gè)學(xué)期選擇了國際會(huì)展專業(yè)方向。在經(jīng)驗(yàn)豐富的Giovanni Manfredini的帶領(lǐng)下,該專業(yè)方向教給學(xué)生如何“在舞臺(tái)背后開展業(yè)務(wù)”。
高起點(diǎn)的職業(yè)生涯
如今Tamaray已經(jīng)是一名格里昂畢業(yè)生,已經(jīng)在日內(nèi)瓦的世界可持續(xù)發(fā)展工商理事會(huì)(WBCSD)正式開始了自己的職業(yè)生涯。
“作為全球活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的一部分,我負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤工作。在正常情況下,我們會(huì)舉行兩次主要的年度會(huì)議,另外還有一些較小的活動(dòng),這些活動(dòng)是其他組織的附帶活動(dòng),例如世界經(jīng)濟(jì)論壇在達(dá)沃斯的年度會(huì)議,紐約高級(jí)別政治論壇和聯(lián)合國大會(huì),以及在馬賽的自然保護(hù)聯(lián)盟等等。”
“但是,當(dāng)前的疫情無疑對(duì)活動(dòng)和會(huì)展行業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,全球許多大型活動(dòng)都被迫取消,推遲或轉(zhuǎn)移到數(shù)字/虛擬平臺(tái)。我們即將舉行的會(huì)議也是如此。因此,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)我們需要以新穎的數(shù)字化方式將我們的內(nèi)容帶給會(huì)員,同時(shí)還要保持專業(yè)水平。
“同時(shí)這也帶來了很多活動(dòng)場地和供應(yīng)商的法律和合同問題。因此,很多談判現(xiàn)在還在持續(xù)進(jìn)行著!
Tarama的日常工作沒有因?yàn)橐咔槎V梗是需要進(jìn)行繁忙的工作,其中包括:檢查注冊(cè)狀態(tài)、回復(fù)相關(guān)郵件、場地采購、合同談判、預(yù)算制定、在活動(dòng)開始前與物流場所進(jìn)行日常溝通、進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等等。
Tamara 將自己的角色視為格里昂實(shí)習(xí)的邏輯延伸,她現(xiàn)在可以看到一個(gè)活動(dòng)從A到Z的整個(gè)后勤管理周期,也可以看到背后的底層邏輯。另外,WBCSD對(duì)會(huì)議的關(guān)注使她對(duì)整個(gè)活動(dòng)行業(yè)有更加深入的理解。
給準(zhǔn)畢業(yè)生的建議
對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)生,在求職方面Tamara有什么建議給到各位呢?
“找工作時(shí),我建議各位利用好Excel表格來跟蹤好你的工作申請(qǐng),尤其是當(dāng)你申請(qǐng)大量工作崗位的時(shí)候……我曾經(jīng)投遞了大約250個(gè)職位!”她說道。
“即使畢業(yè)后暫時(shí)沒有找到心儀的工作也不需要焦慮。騰出一些時(shí)間,休息一下,然后繼續(xù)奮斗,這也不失為一個(gè)好選擇。”